ScanEffekt für Steuerberater
Mandantenbelege GoBD-konform aufbereiten — ohne Drucker, ohne Scanner, 100% im Browser.
Das Problem
Als Steuerberater verarbeiten Sie täglich Dutzende Belege und Dokumente. Finanzämter verlangen gescannte Unterlagen, Mandanten liefern digitale PDFs, und die GoBD fordert unveränderbare Archivierung.
Der bisherige Weg: Ausdrucken → Scannen → Ablegen. Bei 30+ Belegen pro Mandant summiert sich das auf mehrere Stunden pro Woche — Zeit, die für die eigentliche Steuerberatung fehlt.
Die Lösung: ScanEffekt
GoBD-konforme Aufbereitung
Geflattene PDFs erfüllen die Anforderung der Unveränderbarkeit — Text wird zum Bild, nachträgliche Bearbeitung ist ausgeschlossen.
DSGVO-konform by design
Mandantendaten verlassen nie Ihr Gerät. Keine Cloud, kein Upload, keine Server-Verarbeitung.
Sekunden statt Minuten
PDF hochladen, Vorlage wählen, herunterladen. Der gesamte Druck-Scan-Umweg entfällt.
Deutscher Anbieter
Impressum nach § 5 TMG, Sitz in Berlin, Support auf Deutsch. Kein Anbieter aus Übersee.
Typische Anwendungsfälle in der Steuerkanzlei
- Belegarchivierung: Eingangsrechnungen, Quittungen und Spendenbescheinigungen als Scan archivieren
- Finanzamt-Einreichungen: Belege und Nachweise in Scan-Optik für Betriebsprüfungen und Steuererklärungen
- Mandantenunterlagen: Digital erhaltene Mandantendokumente einheitlich als Scan-PDF ablegen
- Jahresabschlüsse: Abschlussunterlagen als unveränderbare Scan-PDFs für die revisionssichere Archivierung
- Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungen als Scan aufbereiten
- Vertragsarchivierung: Mandantenverträge, Vollmachten und Vereinbarungen als finale Scan-Version ablegen
GoBD-Konformität und Scan-Effekt
Die GoBD verlangen, dass geschäftliche Unterlagen so aufbewahrt werden, dass nachträgliche Änderungen erkennbar oder ausgeschlossen sind. Ein geflattenes PDF erfüllt diese Anforderung besonders gut:
- Unveränderbarkeit: Text wird in Pixel umgewandelt — nachträgliches Bearbeiten ist technisch ausgeschlossen
- Nachvollziehbarkeit: Der Scan-Look dokumentiert visuell, dass das Dokument in einer finalen Form vorliegt
- Vollständigkeit: Alle Elemente (Text, Bilder, Unterschriften) werden in einer Ebene zusammengefügt
Viele Kanzleien nutzen bereits Scan-Effekte als Teil ihres Archivierungsworkflows. ScanEffekt automatisiert diesen Prozess und spart erheblich Zeit.
Datensicherheit für Mandantendaten
Als Steuerberater unterliegen Sie dem Steuergeheimnis (§ 203 StGB). Deshalb ist ScanEffekt so gebaut, dass kein einziges Mandantendokument jemals einen Server erreicht:
- Verarbeitung zu 100% in Ihrem Browser
- Kein Upload auf externe Server
- Kein Cloud-Speicher, keine Zwischenspeicherung
- Tab schließen = alle Daten gelöscht
- Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse
- Konform mit Steuergeheimnis und DSGVO
Weiterführende Inhalte
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