PDF-Scan-Effekt für Kanzleien & Steuerberater
Dokumente archivierungsgerecht aufbereiten — ohne Drucker, ohne Scanner, DSGVO-konform.
Das Problem
In der täglichen Kanzleiarbeit werden ständig Dokumente benötigt, die „eingescannt" aussehen müssen — für Mandanten, Behörden oder die interne Archivierung.
Der bisherige Weg: Ausdrucken → Unterschreiben → Scannen → Ablegen. Das kostet pro Dokument 3-5 Minuten. Bei 20 Dokumenten am Tag sind das über eine Stunde pro Tag, die für produktivere Arbeit fehlt.
Die Lösung: ScanEffekt
Sekunden statt Minuten
PDF hochladen, Vorlage wählen, herunterladen. Kein Drucker, kein Scanner nötig.
DSGVO-konform by design
Alle Dokumente werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Keine Daten verlassen Ihr Gerät.
Notar-Kopie Vorlage
Spezielle Vorlage für professionelle, dezente Scan-Optik in Graustufen — ideal für die Mandantenakte.
Deutscher Anbieter
Mit Impressum, deutschem Support und Hosting in Deutschland. Kein Anbieter aus Übersee.
Typische Anwendungsfälle
- Mandantenkorrespondenz: Digital erstellte Schreiben als „Scan" an Mandanten senden
- Behördeneinreichungen: Finanzamt, Sozialgericht oder Grundbuchamt verlangen oft „gescannte Kopien"
- Dokumentenarchivierung: Scan-Optik für konsistente Ablage in der digitalen Akte
- Vertragsunterlagen: Unterschriebene Verträge als Scan-PDF für die Gegenpartei
- Steuererklärungen: Belege und Nachweise in Scan-Optik für das Finanzamt
Datensicherheit für sensible Mandantendaten
Als Kanzlei verarbeiten Sie hochsensible Daten. Deshalb ist ScanEffekt so gebaut, dass keine einzige Datei jemals einen Server erreicht:
- Verarbeitung zu 100% in Ihrem Browser
- Kein Upload auf externe Server
- Kein Cloud-Speicher
- Tab schließen = alle Daten weg
- Keine Cookies, kein Tracking
- Konform mit anwaltlicher Verschwiegenheitspflicht
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